Der EU AI Act ist kein „Trend“, sondern ein verbindlicher Rahmen

Der EU AI Act (EU-Verordnung 2024/1689) schafft EU-weit klare Regeln für den Einsatz von KI. Für Tourismusbetriebe ist entscheidend: Auch wenn die meisten Anwendungen nicht "High Risk“ sind, entstehen Pflichten für Anwender ("Deployers“) – und diese gehören organisatorisch gelöst.

Wichtig: Der AI Act wird stufenweise wirksam. Der breite Rechtsrahmen wird grundsätzlich ab 2. August 2026 anwendbar.

Was Tourismusbetriebe praktisch berücksichtigen müssen

Aus meiner Sicht als KI-Trainer ist das keine juristische Spielerei, sondern ein ganz simples Betriebs-Thema: Wer KI im Betrieb nutzt, braucht klare Leitplanken – und zwar so, dass Mitarbeitende sie im Alltag wirklich anwenden.

Typische Pflichten/To-dos:

1. AI Literacy / Befähigung der Mitarbeitenden

Betriebe müssen sicherstellen, dass jene Personen, die KI nutzen, ausreichend kompetent sind – passend zu Rolle, Risiko und Einsatz. In der Praxis heißt das: kurze Schulung/Einweisung, klare Regeln, Zuständigkeiten – und das dokumentiert. 

2. Transparenz, wo KI im Spiel ist

Wenn Gäste mit KI interagieren (z. B. Chatbot) oder KI-Inhalte erzeugen/manipulieren (z. B. synthetische Inhalte), sind Transparenzpflichten relevant. Diese Pflichten (u. a. Art. 50) gelten nach dem Zeitplan im Regelfall ab 2. August 2026. 

3. Interne Regeln & Nachweisfähigkeit

Die häufigste Schwachstelle in Betrieben ist nicht die KI selbst, sondern:

• keine Übersicht, welche Tools genutzt werden
• keine Standards für Qualitätssicherung (Faktencheck, Freigaben, Tonalität)
• unklare Zuständigkeiten
• fehlende Dokumentation „für den Fall der Fälle“

4. DSGVO im KI-Alltag sauber mitdenken

Im Tourismus landen schnell personenbezogene Daten in Prompts (Anfragen, Beschwerden, Reservierungsinfos). Dafür benötigt man einfache Leitplanken und sichere Workflows.

Der einfache Weg: Compliance ohne Bürokratie

Genau dafür habe ich ein Tool entwickelt, mit dem Tourismusbetriebe die EU-AI-Act-Anforderungen rasch und strukturiert abdecken – ohne ausufernden Arbeitsaufwand.

Ergebnis: ein fertiges, betriebssicheres Paket

• KI-Tool-Register (welche Tools, wofür, Verantwortliche, kurzer Risiko-Check)
• KI-Nutzungsrichtlinie für Mitarbeitende (klar, kurz, umsetzbar)
• Transparenz-/Kennzeichnungsbausteine (Website, Chatbot, Content)
• Workflow-Checklisten (Qualität, Freigabe, Datenschutz)
• AI-Literacy-Baustein (Einweisung/Schulung nachvollziehbar dokumentiert)

So läuft’s ab (minimaler Aufwand):

1. Kurze Ist-Abfrage (Tools + typische Use Cases im Betrieb)
2. Ich erstelle die Unterlagen für und mit dem Betrieb (passt zu euren Abläufen)
3. Feinschliff + betriebsfertige Ablage/Weitergabe ans Team

Kostenlos testen 

Für CTA-User biete ich dieses Tool 2x kostenlos zum Testen an - einfach per E-Mail (gernotriedel@icloud.com) mit dem Betreff "AI-Act" anfordern. Ich nehme dann direkt Kontakt mit euch auf.