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28. März 2025
Smarte Lösungen auf Knopfdruck: Excel-Automatisierung mit ChatGPT
AI-Challenge
Künstliche Intelligenz
Jeder, der regelmäßig mit Excel arbeitet, kennt das Problem: Man steht vor einer Herausforderung, denkt sich „Das muss doch mit einer Formel oder einem Makro lösbar sein!“, aber die Lösung ist nicht sofort greifbar. Genau hier kommt ChatGPT ins Spiel. Durch gezielte Fragen erhält man nicht nur Schritt-für-Schritt-Anleitungen, sondern kann auch komplexe Automatisierungen und Makros direkt umsetzen – ohne tiefgehende Programmierkenntnisse.
Mein konkreter Anwendungsfall zeigt, wie ChatGPT die tägliche Arbeit in Excel erleichtert. Ausgangspunkt war die Notwendigkeit, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten – sei es durch Formeln, Makros oder VBA-Skripte.
Die Technologie
ChatGPT bietet eine KI-gestützte Unterstützung für Excel-Probleme – von einfachen Formeln bis hin zu komplexen VBA-Skripten. Statt langwieriger Online-Recherche liefert die KI passgenaue Lösungen auf spezifische Fragen.
Die Herausforderung
Oftmals steht man vor einer Aufgabe in Excel, für die es eine Automatisierungslösung geben müsste, man aber nicht genau weiß, wie man sie umsetzt. Ein Beispiel aus meinem Workflow: Ich wollte Makros erstellen, um Daten zwischen Registerblättern zu verschieben und bestimmte Werte automatisch zu aktualisieren.
Die Lösung mit ChatGPT
Statt mühsam nach Tutorials zu suchen oder Trial-and-Error-Methoden anzuwenden, habe ich meine Anforderungen direkt an ChatGPT formuliert. Die KI hat mir daraufhin detaillierte VBA-Codes erstellt, die ich einfach in Excel integrieren konnte. Schritt für Schritt konnte ich Anpassungen vornehmen, Fehler beheben und mein Excel-Dokument optimieren.
Meine Learnings
- ChatGPT ist ein effektives Werkzeug für Excel-Automatisierung – von Formeln über Pivot-Tabellen bis hin zu VBA-Makros.
- Durch präzise Fragestellung lassen sich maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Probleme finden.
- Auch wenn die Einarbeitung einer Formel nicht direkt funktioniert, kann man diese durch genaues nachfragen optimieren.
- Die direkte Anwendung von Code-Snippets in Excel spart enorm viel Zeit und steigert die Produktivität.
Fazit
Mit ChatGPT als Unterstützung wird Excel-Automatisierung für jeden zugänglich. Die KI liefert schnelle, verständliche und umsetzbare Lösungen – und hilft, alltägliche Herausforderungen in effiziente Workflows zu verwandeln. Geht nicht, gibts nicht! 🚀