AI-Dokumentationstool: für rechtssichere EU AI Act Compliance

Warum ein Dokumentationstool?

Der AI Act verlangt von Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder betreiben, eine lückenlose und strukturierte Dokumentation. Manuelle Prozesse sind hier nicht nur fehleranfällig, sondern kosten auch wertvolle Zeit, die besser in die Entwicklung der KI fließen sollte.

Unser Tool wurde entwickelt, um diesen Prozess so effizient und intuitiv wie möglich zu gestalten.

So funktioniert es: Der geführte Weg zur Compliance

Das Herzstück der Anwendung ist ein intelligenter "Wizard", der euch Schritt für Schritt durch alle sechs kritischen Bereiche der Dokumentation leitet. Ihr müsst keine Jurist:innen sein, um die Anforderungen zu verstehen – das Tool gibt die Struktur vor.

Folgende sechs Schritte werden durch das Tool abgedeckt:

Allgemeine Informationen: Erfasst Basisdaten wie Name, Version, Anbieterinformationen und Verantwortlichkeiten zentral an einem Ort.
Systembeschreibung: Definiert Zweck, Funktionsweise, verwendete Algorithmen sowie Ein- und Ausgabedaten eures KI-Systems präzise.
Risikobewertung: Ein Kernstück des AI Acts. Das Tool hilft bei der Klassifizierung (minimal, begrenzt, hoch, inakzeptabel), identifiziert Risiken und dokumentiert Ihre Minimierungsmaßnahmen.
Nutzerinformationen: Legt fest, wer das System nutzt, welche Schulungen nötig sind, und erstellt Benutzeranleitungen.
Datenschutz & Datensicherheit: Dokumentiert DSGVO-Konformität, Sicherheitsmaßnahmen und den Umgang mit personenbezogenen Daten.
Governance & Compliance: Definiert Verantwortungsstrukturen, Audit-Prozesse und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Hauptfunktionen, die euch die Arbeit erleichtern

Wir haben das Tool so konzipiert, dass es sich nahtlos in euren Arbeitsalltag integriert:

Wizard-geführte Eingabe: Kein "Leeres-Blatt-Syndrom". Der Guide führt euch logisch durch den Prozess.
PDF-Export: Mit einem Klick erhaltet ihr eine sauber formatierte, fertige Dokumentation zum Herunterladen und Weiterleiten.
Profil-Autofill & Automatisches Speichern: Spart Zeit durch die Wiederverwendung von Stammdaten und verliert nie wieder Fortschritt durch automatisches Sichern.
Versionierung: KI-Systeme entwickeln sich weiter – eure Dokumentation auch. Verwaltet verschiedene Versionen mühelos.
Mehrsprachigkeit: Das Tool ist vollständig auf Deutsch und Englisch verfügbar, ideal für internationale Teams.

Für wen ist dieses Tool geeignet?

Das AI-Dokumentationstool richtet sich an alle, die professionell mit KI-Systemen arbeiten und Rechtssicherheit benötigen:

KI-Entwickler:innen & Data Scientists, die sich auf den Code statt auf Papierkram konzentrieren wollen.
Compliance- & Datenschutzbeauftragte, die eine strukturierte Übersicht benötigen.
Projektmanager:innen, die den Überblick über KI-Projekte behalten müssen.
Unternehmensberater:innen, die ihre Mandant:innen im Bereich KI-Compliance unterstützen.