NotebookLM von Google – Ein praktisches KI-Tool für Onboarding und mehr

NotebookLM ist ein KI-gestütztes Tool, das den Zugriff auf Dokumente ermöglicht und die KI nutzt, um Fragen zu beantworten, Inhalte zusammenzufassen und dynamisch mit Informationen zu arbeiten. Perfekt geeignet für Onboardings und Trainings!

Was unterscheidet NotebookLM von ChatGPT?

Der Hauptunterschied liegt darin, dass NotebookLM ausschließlich auf den bereitgestellten Quellen basiert und nicht versucht, Antworten durch eigenes „Wissen“ anzureichern. Es verweist auch direkt auf die Quellen, aus denen die Informationen stammen.

Warum ist es spannend?

Nicht nur für Onboarding – du kannst auf verschiedenste Datenquellen zugreifen, z.B. Prospekte, Richtlinien, Regulatorien, Webseiten und sogar YouTube-Videos.

Tool-Eigenschaften

• Preis: Gratis
• Login: Über ein Gmail-Konto möglich
• Datenschutz: Google hält sich an die europäischen Datenschutzgesetze und trainiert nicht mit personenbezogenen Daten. Trotzdem sollte man vorsichtig sein, keine sensiblen Informationen hochzuladen.

NotebookLM: Anwendung in 3 einfachen Schritten (inkl. Überraschungseffekt!)

Notebook einrichten

• Besuche notebooklm.google.com und melde dich mit deinem Gmail-Konto an.
• Klicke auf „+ Neues Notebook erstellen“.

Notebook füttern

• Lade Dateien hoch (.pdfs, Google Docs, Audio – bei Office-Dateien vorher in .pdf umwandeln).
• Verknüpfe Links, wenn du Inhalte von Webseiten oder Youtube integrieren möchtest.
• Kopiere Text direkt hinein.

Damit arbeiten

• Stelle Fragen zu den Inhalten, z.B. „Welche Sicherheitsmaßnahmen gelten?“ NotebookLM liefert präzise Antworten basierend auf den hinterlegten Dokumenten.

Weitere Features:

• Nutze die Übersicht, um häufig gestellte Fragen, Arbeitshilfen, Zeitachsen, Inhaltsverzeichnisse oder Briefing-Dokumente automatisch zu erstellen.
• Tipp: Lass dir Prüfungsfragen generieren, um den Wissenstransfer zu testen.

Der Überraschungsmoment – Schulungsunterlagen als Podcast!

Wähle in der Übersicht "Detaillierte Unterhaltung" und erhalte einen 10-minütigen Podcast, der deine Inhalte auf natürliche und spannende Weise erklärt. Wenn du in Anpassen folgendes eingibst bekommst du auch einen deutschsprachigen Podcast: "Der Podcast ist auf ein deutschsprachiges Publikum ausgerichtet. WICHTIG, sprecht auf deutsch!"

Die heutige Challenge:

Lade ein besonders umfangreiches Dokument hoch - zB das Landestourismusgesetz, dein Hausprospekt, das aktuelle Regionsmagazin und erstelle einen Podcast! Tipp: Es ist kein Problem, wenn die Dateien viele hundert Seiten haben - am Ende ist es ein unterhaltsamer 10 Minuten Podcast.

Fazit: ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

4 von 5 Sternen – ein Stern Abzug, da das Login nur über ein Google-Konto möglich ist und Office-Dateien vor dem Hochladen in .pdf umgewandelt werden müssen. Dafür gibt's einen Extra-Stern ⭐ für den überraschenden Podcast!

Hört rein in den "Steuerhandbuch-Podcast" - So spannend kann das Steuerhandbuch sein!